تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى مساعدة القائمين بالشركة على اتخاذ قرارات عملية سريعة وصارمة من خلال الإطلاع السريع والفوري على التقارير والبيانات الخاصة بالمحاسبة الداخلية والخارجية للشركة، مع تسهيل الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركات وعملياتها شديدة الصلة بضبط ماليات الشركة.
تسعى أنظمة المحاسبة الإلكترونية إلى التحسين من العمل المحاسبي والقيام بالمهام المحاسبية بدقة، بالإضافة إلى مواكبة التطورات التكنولوجية في إتمام المهام المحاسبية.
كذلك تساعد تقنية المحاسبة السحابية المؤسسات والشركات على إعداد تقارير مطابقة لمواصفات ومعايير التقارير المالية الدولية، وذلك لأنها توفر بيانات مالية تتسم بالدقة والشمولية والقابلية للمقارنة.
أقرأ أكثر عن الفرق بين المحاسبة الالكترونية والمحاسبة التقليدية
المحاسبة الإلكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية
تعطل أنظمة المحاسبة السحابية في بعض الأحيان نتيجة المشكلات التقنية وأعطال البنية التحتية، وهو ما يترتب عليه فقدان البيانات وتعطيل العمل المحاسبي، لذا يجب التأكد دائمًا من توافر خدمات الطوارئ من قبل الشركات المسؤولة عن هذه الأنظمة، والتأكد من الاحتفاظ بنسخ احتياطية.
أدخل المبلغ المدفوع ونسبة الزيادة، واحصل على النتائج فورًا! حاسبة هامش الربح حاسبة هامش الربح المبلغ المدفوع للسلعة (ريال سعودي) نسبة الزيادة
سهولة الحُصول على المعلومات وتحديثها: إن استخدام برامج المُحاسبة الإلكترونية يُتيح إمكانية استخدام البيانات لمُستخدمين مُختلفين في الوقت نفسه، كما أن هذه المعلومات ستكون مُحدثة نظرًا لأن السجلات يتم تحديثها تلقائيًا عند إدخال البيانات المُحاسبية أو تخزينها[٥]، وفي حال كان هُنالك أي خطأ فإن وُصول عدد أكبر من أعضاء قسم المُحاسبة سيُساعد على تدارك الأخطاء وتصحيحها بسرعة.[٤]
تكلفة التركيب والصيانة: رغم أنها تكون موفرة على المدى البعيد؛ إلا أن تكاليف التركيب والصيانة الأولية تكون مرتفعة.
تساعد الموظفين على العمل من أي مكان في العالم، دون النظر للحدود الجغرافية وتعينك على تطبيق جميع معايير المحاسبة حتى غير الشائعة منها كـ معايير المحاسبة الإسلامية.
إعداد الميزانية والتنبؤ: يمكن إعداد تقارير مالية لفترات زمنية مختلفة؛ مما يساعد الشركات على تتبع أدائها المالي بشكل مستمر.
وتتوفر برامج المحاسبة الإلكترونية بنماذج اشتراك سنوي أو شهري أو حتى بنماذج شراء مرة واحدة، وقد تبدأ الأسعار من عدة دولارات شهريًا للاشتراكات الأساسية للشركات الصغيرة، وتتزايد الأسعار مع زيادة عدد الميزات وحجم الشركة المستخدمة للبرنامج، وبعض الشركات تقدم إصدارات مجانية من برامج المحاسبة الامارات الإلكترونية للشركات الصغيرة مع الحد الأدنى من الميزات، في حين توفر إصدارات متقدمة تتطلب دفع رسوم شهرية أو سنوية.
تعتمد هذه البرامج على تخزين ومعالجة البيانات عبر الإنترنت، إذ تتيح للمستخدمين الوصول إلى بياناتهم من أي مكان وفي أي وقت؛ مما يجعلها مثالية للشركات التي تعمل عبر مواقع متعددة، أو التي تحتاج إلى مرونة في الوصول إلى المعلومات، والجدير بالذكر أنه من مزاياها أيضًا أنها تتيح تحديثات فورية، وميزات أمان متقدمة.
هناك العديد الإمارات والعديد من الأهداف والمميزات لتطبيق أنظمة المحاسبة الإلكترونية والتحول عن الدفاتر الورقة والأنظمة الأكثر بساطة كجداول برنامج الإكسيل، دفترة يحققها كلها لك ويضعك في موضع الريادة والتميز.